No já distante século XX, a única opção para organizarmos o nosso trabalho de escritório (Agendas, Gerenciadores de Projetos, Edtores de Texto, Planilhas) era a compra de pacotes de ferramentas de fornecedores como a Microsoft. Embora os preços sejam justos para o volume de funcionalidades disponibilizadas, eles são proibitivos para estudantes e profissionais em início de carreira.

Felizmente, podemos usar a Web 2.0 e funcionalidades de última geração disponibilizadas como serviços para organizar o nosso escritório (pessoal ou empresarial) nas nuvens. Listo aqui algumas ferramentas muito interessantes neste contexto:

• Google Docs. Um editor de texto, uma planilha e um editor de apresentações gratuito e compativel com o Microsoft Office. Além dos excelentes recursos para pessoas com necessidades básicas de editoração de texto, o que mais surpreende é a edição completamente colaborativa de documentos. Duas ou mais pessoas podem editar (simultaneamente) o mesmo documento.
• Google Calendar. Um calendário nas nuvens com recursos excelentes para controle de atividades e marcações de reuniões. Além disso, você pode cadastrar o seu celular na agenda do Google e receber gratuitamente SMS de notificações de reuniões e lembretes de compromissos. Também sincroniza em ambas as direções com a agenda do Microsoft Outlook 2003 e Outlook 2007.
• Office Live. O Microsoft Office nas nuvens. Usabilidade excelente e gratuito, também permite sincronização com o Microsoft Office tradicional.
• ZOHO. Um excepcional conjunto de ferramentas colaborativas, tais como gerenciadores de projetos, agendas, planilhas, documentos, sites, wikis. Ideal para você organizar projetos pessoais ou empresariais de pequeno e médio porte.
• Google Sites. Suporta a criação (sem codificação alguma) de sites Web 2.0, integrandos informações, fluxos de trabalho e aplicações.
• Ning. Uma plataforma para criar redes sociais sem necessidade de codificação. Simples e prático, permite você criar a sua rede em poucos minutos.

Os mais conservadores podem se preocupar com a segurança e confiabilidade. Dado que voce esteja conectado à grande rede, podemos realmente confiar na segurança oferecida por estes serviços, que estão em patameres técnicos muito acima do que observamos na grande maioria das empresas de mercado. Particularmente, me beneficio muito destes serviços. Onde quer que você esteja, você acessa os seus projetos pessoas, agendas, tarefas, emails, documentos, planilhas e colabora em suas comunidades de práticas (redes sociais). O espaço é ilimitado e o custo é zero.

É interessante e paradoxal perceber que a Web 2.0 é o melhor combate à prirataria que temos atualmente. Estes recursos vão certamente evitar que muitos caiam em tentação e copiem softwares ilegais.